Information till medlemmar i Föreningen Bohus-Malmön om föreningens hantering av personuppgifter.
Som en förutsättning för att kunna vara medlem i föreningen och för att vi ska kunna hantera ett medlemskap behöver vi registrera personuppgifter om enskild medlem. Genom att betala ditt medlemskap i föreningen samtycker du till att föreningen hämtar in och hanterar uppgifter från dig.
Föreningen följer riktlinjer från Integritetskyddsmyndigheten och ska uppfylla kraven i Dataskyddsförordningen. För föreningar och medlemsorganisationer - Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se)
Personuppgiftsansvarig
Föreningen Bohus-Malmön är personuppgiftsansvarig för uppgifterna i medlemsförteckningen. Styrelsen har utsett en ledamot med ansvar för medlemsregistret.
Vilka uppgifter samlar vi in?
Föreningen hämtar in följande uppgifter direkt från dig: namn, telefonnummer, e-postadress, bostadsadress samt adress på Bohus-Malmön. Uppgifterna behålls under hela tiden som du är medlem. När ett medlemskap upphör sparas uppgifterna i cirka ett år. I vissa fall kan vissa uppgifter finnas kvar längre, t.ex. vissa uppgifter för ekonomisk bokföring eller anteckning om en förtroendevalds engagemang i föreningen.
Varför samlar vi in uppgifterna?
Föreningen behöver personuppgifterna för att administrera uppgifter som följer direkt av du bli medlem i föreningen och för att hantera ditt medlemskap. Uppgifterna används också och för att kunna ge dig tillgång till information om föreningens aktiviteter och tex årsmöte.
Utlämnande av uppgifter
Som medlem kan du begära ut dina personuppgifter som vi har i medlemsregistret. Från och med verksamhetsåret 2021 publicerar vi inte längre medlemsregistret i föreningens informationshäfte för att leva upp till kraven i dataskyddsförordningen.
Policy för hantering av personuppgifter på internet
Föreningen har följande policy för personuppgifter och den finns tillgänglig på föreningens hemsida.
Om vi fotograferar föreningens aktiviteter så informerar vi om att bilderna kan komma att användas för att informera om verksamheten. Du har alltid möjlighet att invända mot detta och kan alltid be om att få ta bort bilder som du inte önskar vara med på webbplatsen. Kontakta i så fall föreningens ansvarig för hemsida.
Dina rättigheter
Genom att kontakta ansvarig för medlemsregistret eller någon i föreningen styrelse kan du begära att personuppgifter rättas eller att de inte längre ska behandlas av föreningen. Som medlem kan du lämna klagomål om föreningens hantering av dina personuppgifter direkt till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Kontaktuppgifter för respektive ansvarig roll hittar du här länk